Планирование свадьбы с агенством или с отелем – что выбрать?

Отели лишь недавно стали рекомендовать парам свои услуги по планированию свадеб и сейчас эта практика постепенно набирает популярность. Мы постарались разобраться, отличается ли организация свадьбы отелем от того, что может предложить вам свадебное агентство, и с какими сложностями можно столкнуться, выбирая отель в качестве организатора.

Зачастую работа агентства с парами начинается задолго до свадьбы – иногда за целый год – и заканчивается через полгода после этого счастливого дня. Благодаря многолетнему опыту, свадебное агентство имеет уже налаженную сеть контактов с профессионалами из различных областей, необходимых в организации свадьбы за границей или внутри страны. Возможность выбора из такого богатого каталога подрядчиков позволяет парам чувствовать уверенность в том, что их особый день будет приятным и запоминающимся. Свадебное агентство ОRI, например, гордится контактами с более чем 120 квалифицированными профессионалами в нескольких странах мира.

В свою очередь отели, как правило, предлагают своим клиентам услуги лишь ограниченного набора подрядчиков из числа известных им или же помощь их собственного персонала. При этом, работа отеля ограничивается тем временем, на которое сделан резерв при покупке свадебного пакета или брони номеров. Это особенно неудобно в случае, когда при планировании или проведении свадьбы в отеле возникают непредвиденные обстоятельства, а замена подрядчика или, к примеру, элементов декора уже невозможна.

Любому отелю, даже самому известному и популярному, доступно лишь небольшое количество площадок для проведения свадебных мероприятий, чаще всего ограниченных одной страной. В этом он уступает свадебному агентству, особенно специализирующемуся на организации свадеб в разных уголках света. Всегда приятно иметь возможность выбрать место для праздника, о котором давно мечтал, не оглядываясь на логистические сложности и географические преграды. Вот почему команда ORI активно работает над расширением списка локаций, которые мы можем предложить парам для свадьбы за границей. Уже сейчас мы имеем более 400 локаций в Грузии, на Кипре и в ОАЭ и вскоре будем рады предложить вам еще больше красивых площадок для проведения свадьбы в Греции, Испании и Италии.

Это же касается и набора услуг, предлагаемых свадебным агентством. На всех этапах планирования свадьбы на помощь паре приходит свадебный организатор, которого агентство подбирает в соответствии с пожеланиями и потребностями своих клиентов. Работа организатора заключается не только в контроле за подготовкой самого события, но и создании той атмосферы, которая делает свадебное торжество по-настоящему волшебным. Он всегда знает, как выбрать уникальный декор, элегантные аксессуары или букет, и может посоветовать ресторан с вкусной кухней, комфортный отель или место для потрясающей фотосессии. Далеко не каждый работник отеля обладает схожей экспертизой. К тому же большинство сервисов отеля, даже такие, как трансфер из аэропорта, ограничиваются его местоположением. Это дает меньше возможностей для творчества и самовыражения при организации свадьбы в отеле.

Финансовые вопросы могут омрачить даже самый желанный праздник. Очень сложно контролировать каждый аспект свадебного бюджета, особенно когда нужно организовать так много вещей. Это зачастую выливается в дополнительные траты и разочарования, которых можно было бы избежать. Выбирая для свадьбы отель-организатор, пары обычно соглашаются на один из заранее подготовленных свадебных пакетов, который не предполагает большого количества изменений и включает в себя только услуги одной ценовой категории. Так, например, вряд ли получится совместить роскошный свадебный ужин и камерную церемонию без излишней пышности. Напротив, ценность работы свадебного организатора и свадебного агентства в целом заключается в гибкости подхода и умении сочетать бюджетные ограничения с пожеланиями пары, чтобы создать для них праздник мечты. Это возможно также и потому, что контракт с агентством подразумевает внесение парой изменений и корректировок даже после подписания, ведь нелегко заранее продумать каждую деталь такого волнительного мероприятия.

Другая важная сторона планирования свадьбы – это работа с официальными документами. Официальная регистрация брака за рубежом связана со множеством тонкостей, с которыми достаточно сложно справиться без помощи профессионалов. Отель не обладает правовым статусом, достаточным для оказания услуг, связанных с переводом и нотариальным заверением документов или сопровождением регистрации брака. В свою очередь свадебное агентство специализируется на этих вопросах и берет на себя взаимодействие с правовыми органами еще до вашего прибытия в страну, чтобы вы могли сконцентрироваться на более романтичных аспектах вашего свадебного торжества. Свадебный организатор ORI знает все о работе посольств, дворцов бракосочетания, нотариусов, переводчиков и готов оказать помощь на всем пути к регистрации брака за границей и после нее.

Подводя итог, важно отметить, что планирование свадьбы – это очень ответственная задача, требующая много времени, усилий и включающая в себя большое количество разных этапов. В таком деле всегда разумнее полагаться на профессионалов, обладающих соответствующими компетенциями, опытом и специализацией. Для свадебного агентства и организатора, который его представляет, сделать ваш праздник незабываемым – это первоочередная задача и привилегия, а также вопрос репутации. Поэтому гарантия того, что все пройдет безупречно гораздо выше, чем если доверить свадебную организацию отелю, область специализации которого совершенно другая.