Разница между координацией и организацией свадьбы

При планировании свадьбы одним из самых важных решений, которое вам нужно будет принять, — нужна ли вам помощь в подготовке вашего особенного дня. Свадебные координаторы и организаторы могут оказать огромную поддержку парам, которые не хотят тратить много времени на планирование всех элементов свадьбы. В этой статье мы рассмотрим, в чём заключается разница между координацией свадьбы и её полной организацией. Несмотря на то, что эти две услуги имеют некоторые общие черты, существуют различия в уровне предоставляемой поддержки.

Свадебный организатор занимается всеми логистическими аспектами планирования вашей свадьбы. Они начнут с выявления ваших пожеланий и предпочтений, чтобы воплотить их в реальность. Их работа схожа с работой проектного менеджера, и они могут сопровождать вас с момента принятия решения о свадьбе до выполнения задач после свадьбы. В свадебном агентстве Ori Wedding наши опытные организаторы позаботятся о каждой детали, обеспечивая вам незабываемые впечатления на протяжении всего процесса – от организации вашего прибытия на место проведения торжества до контроля передачи фотоматериалов.

Свадебный организатор может вам помочь со множеством различных задач. Одной из первых его целей будет составление списка задач, подробно описывающего, что нужно сделать на каждом этапе планирования. Он также поможет вам определить бюджет. Хотя окончательное решение о том, сколько вы хотите потратить на свадебный день, останется за вами, организатор поможет вам определить приоритетные расходы, чтобы уложиться в бюджет.

Если вы захотите прилететь для инспекции локаций, организатор составит план инспекционного тура для вас. У свадебных агентств также есть каталоги проверенных подрядчиков, они помогут подобрать наиболее подходящих исполнителей для вас, а также забронируют их и будут вести всю коммуникацию. Если вы планируете свадьбу за границей, организаторы свадеб помогут вам забронировать номера по выгодной цене, организовать трансферы гостей, а также могут полностью взять всю заботу о ваших гостях через услугу “консьерж-сервис”.

В среднем свадебный организатор тратит около 150 часов на планирование свадьбы. Так как только около 15 часов работы приходится на свадебный день, они оказывают вам значительную поддержку в процессе подготовки к важному дню. Организатор свадьбы идеально подходит для тех, кто планирует большое и роскошное торжество, но они также могут помочь с более мелкими задачами, такими как помощь в юридических процедурах официальной регистрации брака. Услуга свадебного организатора, естественно, требует наличия средств в вашем бюджете, но если у вас мало времени или вы работаете в условиях высокого стресса, это вложение, которое стоит сделать.

Еще одна причина, по которой люди обращаются к свадебному организатору, заключается в том, что они не знают, с чего начать планирование свадьбы. Некоторые пары также прибегают к этой услуге, если у них очень мало времени, и свадьба должна состояться в короткие сроки. Это идеальный вариант для свадьбы за границей или для торжества с несколькими мероприятиями, так как вам не придется часто посещать место или страну перед свадьбой.

У нас в Ori большой опыт удаленной работы с парами по всему миру в ограниченные сроки. Хотя для планирования свадьбы за границей идеально подходит период от шести месяцев до года, мы успешно организовывали свадьбы всего за пару месяцев, так что без колебаний обращайтесь к нам, даже если у вас мало времени.

Однако, если вы предпочитаете полный контроль над своей свадьбой и наслаждаетесь процессом организации, эта услуга может оказаться не той, на которую стоит тратить дополнительные деньги. Ознакомьтесь с нашим блогом В чем ценность работы свадебного организатора, чтобы узнать больше о том, как наши организаторы работают с парами.

Координатор свадьбы — это тот специалист, который будет помогать вам с координацией и логистикой в день вашей свадьбы. Как мы уже упоминали, свадебный организатор участвует в процессе планирования с самого начала, тогда как координатор обычно начинает работать всего за месяц до вашей свадьбы. Координатор не занимается полным пларованием вашей свадьбы с нуля. Его задача — контролировать и выполнять все в день свадьбы, чтобы снизить стресс и позволить вам отдохнуть и насладиться церемонией и ужином.

Координатор поможет составить график вашего свадебного дня. Он помогает координировать подрядчиков в день свадьбы, но обычно не занимаются их подбором или наймом.  В день вашей свадьбы координатор будет контролировать церемонию и свадебный ужин, следить за соблюдением графика и решать любые возникшие непредвиденные проблемы.

По сравнению с организатором, свадебный координатор обычно работает от 25 до 40 часов над организацией свадьбы. При этом около 15 из них будут потрачены непосредственно в день свадьбы. Вам предстоит заниматься планированием и принимать большинство важных решений самостоятельно, но координатор поможет контролировать ваши планы, чтобы вы могли наслаждаться вашим днем и не беспокоиться о всех логистических вопросах.

Свадебный координатор — хороший выбор для тех, кто хочет активно участвовать в планировании своего свадебного дня. Вы получите поддержку в проработке последних деталей и убедитесь, что ничего не упущено перед важным событием. Если вы хорошо организованы и у вас есть много свободного времени, вам, вероятно, будет полезна помощь координатора, а не организатора. Мы также рекомендуем этот вариант для тех, кто планирует небольшую свадьбу или работает с ограниченным бюджетом, так как услуги организатора могут значительно увеличить общую стоимость свадьбы.

Выбор между свадебным организатором и координатором полностью зависит от того, какой уровень поддержки вам нужен. Вы также можете решиться спланировать и координировать всё самостоятельно, но это обычно рекомендуется только для очень простых и небольших свадеб. Если вы чувствуете себя полностью растерянным в вопросах планирования свадьбы, использование услуг свадебного организатора — отличное решение. Они обладают многолетним опытом и смогут помочь вам организовать свадьбу вашей мечты. Для пар, которые хотят активно участвовать в процессе планирования и наслаждаться этим до своего свадебного дня, обращение к координатору свадеб, скорее всего, будет лучшим вариантом.

Наша команда всегда готова поддержать вас в планировании и организации свадьбы вашей мечты. Если вы хотите узнать больше о наших услугах по планированию свадеб, ознакомьтесь с сайтами агентств Ori и Mandarini Wedding, чтобы узнать, как мы можем помочь вам в подготовке к свадьбе. Если вам нужны услуги свадебного координатора, наша команда координаторов из подразделения Sami Wedding готова вам помочь. Свяжитесь с нами, чтобы получить дополнительную информацию или обсудить любые  вопросы, связанные с нашими услугами.