Свадебный день, как и любое мероприятие, в которое вовлечено немало людей и всевозможных элементов (локаций, техники, транспорта, документов и многого другого), это непростая система, которая будет слаженно работать, только если человек, который руководит процессом, знает свое дело и грамотно эту систему выстроит. Какие задачи, умения и цели входят в работу свадебного организатора агентства ORI Wedding, мы расскажем вам в этой статье.
Самое главное преимущество работы со свадебным организатором, по сравнению с самостоятельной подготовкой свадьбы заключается в том, что сами вы будете готовиться к свадьбе, скорее всего, впервые в жизни, а «через руки» организатора прошли уже сотни мероприятий и счастливых пар. Благодаря огромному опыту организатор моментально понимает, как идея с красивой картинки может быть реализована наилучшим образом в заданных реалиях, и берет на себя все этапы по воплощению этой идеи в жизнь, в то время как вы наслаждаетесь сперва предвкушением свадьбы, а затем — лишь приятными моментами самого красивого дня в вашей жизни и друг другом, минимально отвлекаясь на организационные вопросы.
Подробно расспросив вас о том, каким вы видите ваш свадебный день, что для вас особенно важно, с какими идеями вы уже определились окончательно и проанализировав всю эту информацию, организатор понимает, какие конкретные специалисты, элементы декора будут нужны, чтобы ваши идеи стали реальностью, какой тайминг будет комфортен именно вам и вашим гостям и как выстроить взаимодействие всех элементов в контексте той страны или локации, которую вы выбрали для свадебного дня. Например, вы сомневаетесь, какого специалиста из каталога выбрать, организатор порекомендует не просто опытного свадебного фотографа, а того, кому особенно хорошо удается тот стиль фотографии, к которому тяготеете именно вы, будь это идеально выверенные статичные портреты, как на обложке журнала, репортажная съемка или нестандартные ракурсы и артхаусный креатив.
Организатор наглядно представляет вам варианты реализации идей на других свадьбах и объяснит потенциальные плюсы и минусы. Свадебный организатор чем-то похож на гида-переводчика, который неизменно оберегая вас, проводит по проверенному маршруту, огибая кочки и препятствия, и переводит ваши слова на язык специалистов из мира свадебной индустрии таким образом, чтобы результат был именно таким, как вы его себе представляете. К слову, организатор следит за тем, как сменяются свадебные тренды, уже много лет, и на основе собственного опыта может подсказать, какие решения будут смотреться элегантно и “вне времени” даже спустя годы, а что вскоре потеряет актуальность вслед за переменчивой модой.
Вы замечали, что когда просматриваете, к примеру, портфолио визажистов в соцсетях, все кадры кажутся довольно симпатичными, и непонятно, кого же лучше выбрать? Свадебный организатор работает только с проверенными подрядчиками, которые не только хорошо ведут соцсети, но отличаются пунктуальностью и стабильностью в качестве результата, потому что ему(ей) важно, чтобы вам было комфортно на всех этапах взаимодействия. Например, профессионализм фотографа заключается не только в комфортном общении в процессе съемки, но и, что не менее важно, в сдаче готового материала в рамках оговоренных сроков. А даже если случаются форс-мажоры, свадебный организатор берет весь стресс на себя, решает возникающие сложности, распутывает нестыковки и, согласовывает слаженную работу подрядчиков и координаторов.
Ценность работы свадебного агентства ORI Wedding заключается еще и в том, что задействован опыт не только того организатора, который работает именно с вами, но целой команды, которая постоянно и в реальном времени обменивается опытом, рекомендуя только лучшие решения.
Бывает, что к нам приходят творческие пары, видение которых несколько отличается от классических канонов, и это всегда особенный опыт. С одной стороны, жутко интересно погрузиться в оригинальное, нестандартное видение праздника, который окружает очень много устоявшихся традиций и суеверий. С другой стороны, это задача со звездочкой, но поверьте, что организатор и вся команда агентства из-под земли достанет то, что должно стать изюминкой вашего особенного дня — как талантливый консьерж в гранд-отеле.
Свадебный организатор — это еще и большой запас эмпатии. В нашем деле не задержится тот, кто равнодушен к результату. Счастливые лица невесты и жениха — это самая высокая оценка нашей работы. Именно организатор подскажет, какие советы действительно работают и что нужно сделать накануне, чтобы в свадебный день выглядеть действительно хорошо. Возможно, в ту самую волнительную минуту, когда пора выходить к гостям на церемонию, именно организатор ободрит вас нужными словами и проявит дружеское участие, если ваши эмоции или тревога берут верх.
Еще один важный момент — свадебный организатор берет на себя работу с документами, которые необходимы для официальной регистрации брака. К нам приезжают пары со всего мира, поэтому мы знаем множество нюансов, о которых вам не расскажет сотрудник муниципалитета или загса, если вы будете готовить документы сами. Кроме того, с нами работают надежные аккредитованные переводчики и нотариусы, соблюдающие все необходимые требования и сдающие документы четко в срок.
И наконец, организатор — это человек, у которого прекрасно настроены внутренние часы, а значит, он(а) сможет выстроить тайминг свадебного дня таким образом, чтобы все необходимое было готово не просто в срок, а еще и организовано самым оптимальным образом — без лишних затрат энергии со стороны молодоженов, гостей и даже подрядчиков.
