10 этапов планирования свадьбы с агентством

Вы решили пожениться, что важно сделать дальше? Основной выбор уже сделан, и впереди вас ждет много приятных решений — самое романтичное место для вашей церемонии, списки любимых людей, с которыми вы разделите этот торжественный момент, платье мечты, стильный декор, развлечения для гостей, команда красоты…

На самом деле, необходимость делать выбор, особенно в том, что для вас ново, может быть немного ошеломляющей и даже пугающей. А вдруг есть какие-то нюансы, которые вы забыли учесть? Вдруг что-то пойдет не так и фотограф отменит съемку в последний момент? Чтобы подстраховаться от неожиданностей и убрать из процесса большую часть волнений, мы, конечно, рекомендуем обращаться в свадебное агентство, которое предоставит вам доступ к своему опыту, знанию площадок, проверенной команде подрядчиков, а также даст гарантии и спокойствие. Подробнее о ценности работы свадебного агентства мы писали в этой статье.

А сейчас предлагаем обсудить, как же будет выстраиваться ваше взаимодействие с агентством, шаг за шагом. В первую очередь несколько слов стоит сказать о сроках. Считается, что идеальный вариант — обращаться в агентство за год до предполагаемого мероприятия. Так вы можете быть уверены, что на нужную вам дату будет свободна желанная площадка и самые востребованные подрядчики, особенно если вы хотите что-то очень конкретное. Однако 6-7 месяцев — тоже довольно комфортный срок для подготовки, когда у вас есть время обдумать варианты и даже при необходимости что-то заменить. Подробнее о сроках подготовки и приоритетности выбора услуг мы писали в отдельной статье.

Тут также стоит упомянуть, что официальная регистрация брака может быть организована даже за месяц, а в случае с Грузией — чуть меньше, чем за неделю. Даже если ваши сроки “горят”, напишите нам, и мы расскажем, какой максимально короткий срок оформления возможен в вашем случае.

А теперь подробнее об этапах работы со свадебным агентством ORI Wedding.

В рабочие часы мы оперативно ответим вам в мессенджерах, а также по электронной почте и телефону, и будем рады разговору на любой удобной для вас платформе. При первом контакте мы просим рассказать максимум о том, какой вы видите вашу свадьбу. С учетом ваших пожеланий и бюджета специалист отдела клиентского сервиса предложит вам страну, локацию и основные услуги, составит предварительную смету и расскажет о принципиальных преимуществах разных вариантов.

“Большое спасибо свадебному агентству ORI за организацию нашей свадьбы! Очень понятно объяснили всю интересующую нас информацию и ответили на 100 и 1 наш вопрос. Порадовало, что у них большой каталог фотографов и мастеров по макияжу и прическам. Нам заранее составили меню, подробный план нашего свадебного дня. Документы были готовы в оговоренный срок… читать далее”

Елена

Вы можете выбрать страну для свадьбы вместе с ORI — мы организуем свадьбы и официальную регистрацию брака не только в Грузии (где все начиналось), но и в ОАЭ и на Кипре. У каждой из стран есть свои преимущества, и мы будем рады рассказать вам о них и помочь выбрать оптимальный вариант в соответствии с вашим запросом. Свяжитесь с нами в чате или любым удобным для вас способом, чтобы узнать больше о том, как воплотить вашу мечту в реальность.

Расскажите нам о свадьбе вашей мечты! Церемония на двоих, где только величественные горы будут вашими свидетелями…

… или веселая вечеринка на винодельне со всеми друзьями и близкими?

Локация задает стиль вашего свадебного дня и является определяющим фактором в выборе как декора, так и свадебного образа, поэтому при планировании свадьбы мы начинаем именно с нее.

Большинство наших пар живут в довольно интенсивном ритме и не всегда находят возможность выделить время и дополнительный бюджет, чтобы приехать на инспекцию и лично осмотреть различные варианты локаций перед тем, как внести аванс. Мы профессионально подходим к этапу выбора локации для вашего праздника. Поэтому мы готовы предложить вам не только фото и видео из нашего портфолио, но и возможность заказать виртуальную инспекцию, во время которой специалисты ORI отправятся на интересующую вас локацию для детальной съемки. Это позволит вам лучше познакомиться с местом будущего торжества и почувствовать больше уверенности при планировании. Однако если возможность приехать на инспекцию есть, мы всегда рекомендуем ей воспользоваться — так сделать правильный выбор становится легче, и впечатление о том, каким будет свадебный день, будет более объемным.

После рассмотрения возможных вариантов мы готовим для вас первоначальную смету, обосновываем каждый пункт и таким образом финализируем основные решения — дату, порядок количества гостей, локацию, декор.

Первоначальная смета включает в себя наиболее популярные и востребованные парами услуги, такие как официальная регистрация брака, работа фотографа, декор, свадебный ужин и другие, список которых можно расширить или уменьшить в зависимости от масштаба мероприятия и личных предпочтений.

Расчет сметы происходит отдельно по каждой услуге, что дает вам возможность лучшего контроля расходов. Более того, у каждой категории услуг есть определенные рамки стоимости, поэтому вы всегда контролируете свой бюджет, даже если в планировании свадебного дня много деталей. Это также удобно при постановке приоритетов и корректировке итоговой стоимости. Наконец, все рассчитывается с учетом налогов страны, где проводится свадьба, расходов на питание и трансфер – это позволяет избежать непредвиденных расходов до или после свадебного дня.

Поскольку планирование свадьбы – это долгий и ответственный процесс, начинающийся иногда больше, чем за год до самого события, часто бывает сложно предвидеть все обстоятельства. Происходят изменения в количестве гостей, визовых требованиях, предпочтениях в декоре и месте проведения. Поэтому даже после утверждения сметы у вас остается возможность вносить в нее изменения, которые фиксируются дополнительно. Наши менеджеры охотно созваниваются с парами и шаг за шагом двигаются по смете, чтобы совместно определить направление и объем необходимых корректировок. В случаях, когда значительно изменяется формат свадьбы, это может даже помочь оптимизировать первоначальный бюджет.

Если вам все нравится, вы подписываете договор и вносите предоплату. Одновременно на нужную дату бронируется выбранная площадка и за вами закрепляется опытный свадебный организатор, который выстраивает все дальнейшие этапы планирования вашего события, от общей концепции до самых мелких деталей, и берет на себя работу по превращению вашей мечты в реальность.

“Мы мечтали о красивой свадьбе-венчании в Грузии. И компания Ори исполнила нашу мечту. Мы из Москвы, за 3 месяца до свадьбы мы нашли Ори и ещё несколько компаний в интернете. Оперативно только Ори сделали нам интересное предложение с множеством вариантов. Мы заключили договор и все время подготовки ни разу не пожалели об этом. Так как мы находились в другой стране, нам нужна была помощь по всем вопросам до самых мелочей. У компании Ори огромный опыт проведения таких мероприятий и они учли все нюансы…читать далее”

Вадим и Наталья

Для оформления договора нужна только ваша электронная подпись. Для того чтобы вы были уверены в безопасности ваших данных и надежности процесса, мы используем систему PandaDoc, обладающую международной сертификацией, которой доверяют более 50 000 компаний по всему миру. ORI Wedding – это официально зарегистрированное агентство, поэтому договор с нашей компанией обладает юридической силой и является необходимым условием для внесения предоплаты за услуги по организации вашего торжества. Он может заключаться на русском или английском языке, а также на двух языках, если это важно для пары. Сама же предоплата происходит после получения вами инвойса и может быть сделана любым из доступных вам способов, например, банковский перевод, система PayPal, Wise, Revolut, Western Union, Золотая Корона и другие. Наши менеджеры всегда готовы проконсультировать вас в вопросах оплаты и помочь с любыми возникающими проблемами.

После заключения договора мы назначаем организатора, ответственного за все последующие этапы подготовки вашего торжества.

При назначении организатора свадьбы мы руководствуемся многими факторами, такими как набор его навыков и специализация, пожелания пары и требования проекта. Наша цель – наилучшим образом подобрать специалиста, чтобы ваш праздник полностью удался. Не важно, будет ли это простая регистрация брака, камерная свадьба лишь для вас двоих или большое мероприятие со множеством гостей – мы уверены, что организатор из команды ORI справится с любой ситуацией.

Организатор будет вашей правой рукой с этого момента и до того дня, когда вы получите все официальные документы, их переводы, а также фото- и видеоматериалы. Именно этот человек станет вашим главным помощником в принятии целого ряда важных решений, связанных с декором, программой ужина, подбором стилиста и многим другим. Все организаторы, работающие с парами, являются высококвалифицированными специалистами и всегда смогут дать вам ценные советы, основанные на многолетнем опыте и большой любви к своему делу.

“Сотрудничество с вами – это поистине наслаждение. Начиная с первого знакомства с агентством через менеджера Галину и заканчивая согласованием каждого шага с нашим дражайшим координатором – Полиной! Организация была на высшем уровне, с самого начала было понятно, что за дело взялись профессионалы…читать далее”

Владислав и Инна

Благодаря специализированной CRM-системе, в которой фиксируется каждый этап работы с парой, наш организатор обладает всей необходимой информацией для подготовки вашего праздника. Во время работы он всегда находится на связи с вами, контролирует ситуацию и  готов ответить на любой появившийся вопрос.

После того как вы ознакомитесь с каталогом, где собраны все проверенные нами подрядчики, и обсудите с организатором все за и против, он забронирует под ваше мероприятие всех выбранных специалистов. Если ваша свадьба запланирована на разгар сезона (кстати, в разных странах это будут разные месяцы), важно забронировать выбранных специалистов заранее, особенно если у вас есть конкретные предпочтения.

В этот период осуществляется второй платеж, как правило, составляющий остальные 50% суммы. Поздравляем! Все основные решения уже приняты, вам остается лишь настраиваться и предвкушать один из самых красивых дней в вашей жизни!

Как правило, за неделю до свадьбы уже готов подробный тайминг дня, в котором учтена каждая минута праздника. В нем организатор прописывает все основные этапы от начала сборов невесты до финальной точки на ужине с учетом всех трансферов, прогноза погоды, комфорта ваших гостей и местных требований по уровню шума. В процессе работы организатору помогает команда координаторов, ответственных за различные области подготовки, что помогает ему полностью сконцентрироваться на самых ответственных моментах этого важного дня.

“Благодаря Ори, а в особенности нашему координатору Полине, у нас вышла замечтательная свадьба. Все было ровно в срок – от подачи документов в Дом Юстиции до получения всех свидетельств. Мы заранее решили поручить профессионалам документальные процессы, чтобы быть спокойными в наш главный день. И не ошиблись. Все происходило быстро, девушки всегда были на связи, в случае каких-то проблем очень быстро разрешали вопросы…читать далее”

М.А.

С момента вашего прилета в страну проведения свадьбы вы находитесь в тесном контакте с организатором, который на этом этапе координирует логистические аспекты, дает советы по организации проживания, транспорта до дворца бракосочетания и помогает с решением актуальных вопросов, а также, при необходимости, лично встречает и сопровождает вас.

Некоторые пары решают официально зарегистрировать брак за несколько дней до большой свадьбы с гостями. У такого решения много плюсов. Например, с практической точки зрения у вас будет чуть больше времени на оформление документов и их перевод и заверение, а также для адаптации к местному климату, SPA и relax-процедур перед большим днем. Кроме того, этот момент, только для вас двоих, дополнит ощущение большого праздника в кругу родных и друзей. Вы можете также обратиться к другим нашим статьям, чтобы узнать больше о регистрации брака за рубежом.

Кульминация всей подготовки и ни с чем несравнимый момент в истории вашей любви. Благодаря тому, что свадебный организатор с командой подрядчиков и координаторов будет держать руку на пульсе, вы сможете полностью проникнуться тем, что происходит между вами и насладиться общением с гостями. Организационные моменты не потревожат вас ни на минуту!

“Очень понравилась работа агентства! Наш координатор Ирина – вообще волшебный человек. Так детально подошла к подготовке всех мелочей, всегда оставалась on top of everything, что можно было ни о чем не переживать в такой волнительный и важный день. Наверное, поэтому единственной моей заботой в день свадьбы была погода, ведь ее нельзя было спланировать и проконтролировать. За остальное мы вообще не переживали и полностью доверились ORI Wedding…читать далее”

Анна

После обработки фото и монтажа видео организатор в заранее оговоренный срок передаст вам готовые материалы.

Совместный просмотр фото и видео – отличный повод вспомнить все волшебные моменты этого красивого дня. Предлагаем сделать из этого небольшой ритуал — отключиться от других дел, устроиться поудобнее и вместе насладиться красотой кадров, которые будут хранить воспоминания об одном из самых важных дней в вашей жизни!

Благодаря обширному опыту наших специалистов и их усердной работе подготовка ко дню свадьбы будет происходить четко и своевременно. Ощущение контроля над ситуацией и поддержка профессионалов — очень ценное дополнение к событию, которое наполнено эмоциями. Подарите себе эту уверенность и насладитесь только самыми приятными деталями подготовки — со свадебным агентством ORI Wedding.